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集团公司总部管理办法
发布时间:2015-09-14 14:33:44 浏览量:

为了提高工作效率,使机关管理有章可循,形成规范化、制度化,特制订以下机关工作管理办法,望共同监督执行:

一、作息制度

1、作息时间上午8:30-12:00,下午13:00-17:00(5月1日至10月1日下午14:00-17:30),晚上11:00之前关灯&。

2、上班不得迟到、早退、旷工,有事必须请假&。

3、总部工作员工上、下班实行打卡签到制,签到结果每月汇总,通报各部、室,纳入年终考评,并与工资、奖金挂钩&。

二、值班制

(一)各部室必须保证有人值班,做到室有人在、事有人理,如有特殊情况,必须安排调整到位&。手机必须保证畅通,年中不随意换号&。

(二)机关全体人员按照值班日程表的安排进行值班,不得无故缺席,有事须请假,并做好调班工作,特别是星期六、星期天、节假日&。值班人员须认真履行以下职责:

1、接待来信、来访,并做好记录,及时向分管领导汇报&。

2、妥善处理好各种来件的收发,如有重要事项,要及时向主管领导和分管领导汇报&。

3、保证通讯联络畅通,做好电话接听和传达工作,及时准确掌握信息&。

4、督促做好清洁卫生、安全保卫工作,确保机关整洁、安全&。

5、后勤值班&。保洁员星期六、星期天按周轮班,确保后勤服务到位&。

三、卫生制度

1、全体员工要自觉遵守和爱护公共卫生,以讲卫生为荣、不讲卫生为耻&。

2、各部室要做好各自区域内的卫生,不得随地吐痰、办公场所禁止吸烟、乱扔杂物,确保室内干净、整洁、清新&。

3、保洁员要按照划分的责任区认真履行职责,保持公共场地、餐厅、会议室、卫生间等场所的清洁卫生;公司来客要做好服务工作&。

4、食堂要保证就餐人员吃到安全、卫生、健康的食品&。

5、讲究个人卫生及着装规范,做到干净、整洁,不穿短裤、拖鞋上班,展示新八人的良好形象&。

四、食堂管理

1、机关食堂不得以盈利为目的,要做好服务,做到保本经营,要最大限度地保证伙食质量&。

2、食堂供应中、晚餐,收费标准为中餐10元,晚餐3元,进餐时间为中午12:00,晚餐17:30(夏季时18:00)&。

3、账务清楚、日清月结&。司务长、售票员和炊事员三人买菜,互相监督,不得乱收费、多收费、虚报冒领,如发现有违规行为,将追究当事人责任&。

4、公司内部员工和外部来人凭现金就餐,要做到登记清楚、按月结账、结算无误&。

5、食品、日用品统一采购,集中保管,进出库手续要账目清楚&。

五、水、电管理

1、自觉坚持节省的优良传统,反对不必要的浪费&。平时用水、电要做到人走关灯、关阀、关机&?盏靼垂夜娑ㄊ褂茫合募臼椅赂哂26℃可开空调制冷,冬季室温低于8℃可开机制热,平时封存,私自拆封者?200元&。

2、用电安全&。按规定使用电器,确保安全,防止用电事故的发生,水、电设备要注意爱护,人为损坏的要照价赔偿&。

3、独立核算的单位要安装电表,按规定收取电费&。

六、安全保卫

1、保安部必须24小时值班&。监控设备要保证正常运转,节假日更要加强安全防范,值班人员不得擅自离岗&。

2、重点部位、重要物品、重要设施要得到重点保护&。员工要有安全意识,保安要有防范意识,领导要有责任意识&。

3、保安部对公司进出物品要严密监视&。重要物品、办公设施外出必须登记&。外来人员携带公司物品出门必须经过许可&。

4、机关工作人员不得随便留宿外来人员,以避免一些不安全因素,家属来公司也要遵守公司的规章制度&。

5、防火、防盗措施必须到位&。要经常检查、更新,要做到警钟长鸣,如人为造成重、特大事故,要严肃追究相关责任人的责任&。

七、公车管理、车票报销制度

1、机关司机由办公室统一管理,有事必须请假,不得无故缺班&。

2、出车登记制&。出车由办公室统一安排调度,出车进行登记&。司机必须在出车单上注明去向、事由,并经使用人签字,办公室核实&。如无登记擅自出车,视为公车私用,将依据有关规定处罚&。

3、公车维修、保养需报公司领导批准方可进行&。办公室和司机一同到场,由办公室付款结账,并打印结算清单&。

4、公车私用一次?200元,并自行承担费用&。油费按里程登记核算报销发票&。公车私用、公车私借情节严重,影响工作的,将提交办公会研究处理意见&。

5、机关工作人员因公出差,原则上搭乘公汽,确因需要乘坐的士者,需经分管领导签字,并注明去向地址、时间及事由方可报销&。

八、工作制度

1、上班时间不得随意外出做私事,不能在办公区域吃早餐&。不得打牌、玩游戏、上网聊天,不得打闹、高声喧哗,来人来客接待要热情、礼貌,不得随意推诿&。

2、集团公司总部工作人员非业务需要中餐一律不允许喝酒,领导带头执行,违规者由上级领导训诫谈话并写出书面检讨,出现第二次违规者作自动离职离岗处理&。

3、政务公开,挂牌上岗&。大力提倡优质、诚信服务&。要有认真、负责的精神,尽量避免出现工作失误,坚决杜绝重大事故的发生&。

4、公司领导实行值班制&。每天都有领导值班,督促和管理日常事务,并由领导带队,定期和不定期对机关工作进行检查,对违反公司制度和规定的行为进行处理&。重大事件由办公会研究决定&。

5、公司年终实行考评制&。设立优秀、称职、基本称职和不称职&。对优秀者给予奖励,基本称职者年终奖金下浮10%,不称职者扣发当年奖金&。本公司实行员工聘用合同制,合同期一年,若考核不称职者,可作解聘处理&。

6、公司员工必须爱岗敬业、忠于公司,认真做好本职工作&。要对外树形象,对内练内功,使公司走上健康发展的轨道&。

九、机关员工和领导责任问责制

(1)机关员工和公司领导按公司现分工负责各自的工作,认真履行职责,重大事项在办公会上研究决策&。

(2)公司员工和领导有不遵守各项规章制度、不上班、不理事、不作为、工作拖拉、推诿造成影响不好的,要进行问责&。

(3)工作严重失误,造成公司重大损失或者恶劣影响的,按照相关规定进行问责&。

(4)因工作失职致使所分管的部门和各项具体工作发生事故、事件、案件等造成重大损失的,要进行问责&。

(5)在公司行政和业务活动中滥用职权,强令、授意、实施的不正当行为,或者不作为,引发群体性事件或其他重大事件,或对公司声誉造成严重负面影响的,要进行问责&。

(6)问责形式是:公开道歉、经济处罚、停职检查、劝其辞退、引咎辞职、撤职&。

十、本办法自公布之日起执行&。


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